Presents etaient:
- Gabino Guerengomba Coordonateur
- Gildas Koyangbo Vice Coordonateur
- Guy Jose Mokoteemapa SG Sewa
- Eric Berrys Commissaire aux comptes Sewa
- Delphin Zonga Chef de zone Virginie
- Bonaventure Gueret Chef de zone MD
- Sidwisbert Bango
- Arthur Kongai
- Emmanuel Koyangue
- Paulin Goy
- Gerard Kombawa
- Aubin Ngongba
- Nelson Oron
- Le coordonateur a ouvert la séance à 15:45 en remerciant l’équipe de la coordination ainsi que tous les jeunes sportifs de Sewa. Il a surtout féliciter Sewa Arthur Kongai qui a répondu au challenge de la coordination en venant participer au débat pour s'éclaircir et faire des proposition dans le but de faire avancer notre association.
- Le Coordonateur a ensuite donner la parole a Sewa Emmanuel Koyongue pour la prière d'ouverture
- Le coordonateur a ensuite repris la parole pour annoncer les points à débattre à l'ordre du jour:
- Bilan des activités socio culturelles et sportives de Sewa depuis Octobre 2007 a ce jour (suivit de l'ouverture du débat pour le feedback/commentaires et propositions pour l'année 2009 par l'assemblée)
- Organisation du dernier match de football de la saison été 2008; Organisation budgétaire des activités sportives; mise en place du comite d'organisation pour la soirée gala du 1er Décembre (suivit de l'ouverture du débat pour contribution
- Divers
*** 1er point *****
Le coordonateur de SEWA DC/MD/VA Mr Gabino Guerengomba a pris la parole pour brosser un récapitulatif des activités culturelles et sportives. Il a aussi annoncer le début des entrainements de Basket en préparation du "Sewa all stars Game " de Basket ball prévu pour la fête du 1er Décembre. Il a ensuite ouvert le débat pour les contributions et "feedback"
Mr Arthur Kongai: A pris la parole pour proposer que les activités sportives débuter un peu plus tôt en 2009; Il propose pour ce faire mi mai, début Juin au plus tard; Il propose aussi que la coordination puisse organiser une cotisation visant à acheter un autre équipement complet de foot ball et que la coordination achete aussi des premiers soins médicaux pour les sportifs en cas de blessure
-Le coordonateur a répondu a Sewa Arthur que nous avons déjà deux séries d'équipement complets (T-shirt; short; bats). Le reste des propositions de Sewa Arthur sont des points important qui seront mis dans le budget 2009
Mr Gérard Kombawa: A ensuite pris la parole pour exprimer son inquiétude concernant la continuité de l'organisation exemplaire des activités sportives à la fin du mandat du bureau exécutif actuel de sewa.
- Le coordonateur a répondu que cela dépendra de la solidité des structures et le système que nous mettons en place en ce moment. Si celle ci sont solides...peut importe le changement qui puisse arriver âpres l'élection du bureau de 2009..le système fonctionnera
Mr Gildas Koyangbo Le Vice Coordonateur de SEWA DC/VA/MD a pris la parole ensuite pour ajouter l'importance pour tous les sewa de conceptualiser comme un cadre ou l'on peut mutuellement s'éduquer sur l'importance d'avoir une communauté organisée.
Mr Nelson Oron: Il propose que les boissons alcoolisées soient purement et simplement écarter de toutes les activités sportives de la jeunesse Sewa
- Le coordonateur a répondu en saluant la proposition de Sewa Nelson il a aussi profiter pour rappeler que le sport est le meilleur moyen de communication et d'unification...et une jeunesse consommant de l'alcool diminue ses capacités de performance sportive et détruit l'image que nous présentons pour notre communauté et notre pays.
Mr emmanuel Koyongue: a ensuite pris la parole pour proposer que la coordination puisse penser aussi à acheter des survêtements pour l'équipe de foot
- La coordination a pris acte de cette proposition.
***** 2eme point *****
-Le coordonateur a Pris la parole pour ouvrir le débat sur l'organisation du match de foot symbolisant la clôture de la saison de football et l'organisation budgétaire de la coordination par rapport aux activités sportives de Sewa
Mr Arthur Kongai: propose que la coordination et l'équipe de foot participe à un tournoi "indoor" de football pendant la saison sportive 2009
- La coordination a pris acte de la proposition du Sewa; Le coordonateur adjoint a aussi ajouté que le match prévu sera une bonne expérience pour localiser les terrains "indoor" ainsi que les modalités d'adhésion pour chaque gymnase.
Mr Paulin Goy: A pris la parole pour faire une proposition concernant la gérance de la caisse sportive de Sewa. Il propose l'ouverture d'une caisse séparer de celle de Sewa ou la coordination va gérer les dépenses liées aux activités sportives.
- Le Secrétaire Générale de Sewa Mr Guy Josée Mokoteemapa: A pris la parole pour s'opposer à l'idée de Sewa Paulin Goy. Selon lui cela n'est pas supporter par les textes régissant le fonctionnement de Sewa et fragiliserait aussi le flux monétaire de la caisse qui n'est pas encore "stable" selon le SG.
Mr Arthur Kongai: A pris la parole ensuite pour dire qu'il soutient la proposition du "Capitaine" Paulin Goy et non l'idée du Secrétaire Générale. Il a aussi ajouté que Sewa pourrait utiliser les activités sportives pour générer de l'argent visant à couvrir le budget
Le Chef de Zone de la Virginie Mr Delphin Zonga: A ensuite pris la parole pour dire qu'il soutient lui aussi la proposition de Sewa Paulin Goy. Il a aussi précisé que le bon déroulement des activités sportives sensibiliserait les non adhérents à s'intéresser ainsi qu'a devenir membre de Sewa
Mr emmanuel Koyongue: A pris la parole pour dire qu'il soutient lui la position du Secrétaire Générale et non celui de Sewa Paulin Goy.
Mr Nelson Oron : A ensuite pris la parole pour proposer une alternative aux deux idées qui se traduirait par la constitution d'une équipe A et d'une équipe B. Les capitaines respectifs des deux équipes seraient responsables de toutes les cotisations visant à couvrir les frais des activités sportives auprès de leurs joueurs sous l'égide de la coordination
- Le commissaire aux Comptes de Sewa Mr Eric Berrys: A pris la parole pour dire qu'il soutient lui la proposition de Sewa Nelson
- Le coordonateur Adjoint Mr Gildas Koyangbo: Il soutient aussi l'idée de Sewa Nelson car cela permettrait à la coordination d'être plus pragmatique concernant les activités des jeunes. Il a aussi ajouté que cela doit cependant se faire conformément aux textes régissant le fonctionnement de Sewa.
Mr Aubin Ngongba : A pris la parole pour lui aussi soutenir la proposition de Sewa Nelson ainsi que la précision apporter par le coordonateur adjoint.
Mr Emmanuel Koyongue : A pris la parole pour dire qu'il est maintenant d’accord avec l'idée de Nelson appuyé de la précision du coordonateur Adjoint
- Le Coordonateur Mr Gabino Guerengomba: A ensuite pris la parole pour dire qu'il soutient lui aussi l'idée de Sewa Nelson appuyé de la précision du coordonateur adjoint. Cela selon lui apporterait un pragmatisme certes au niveau de la réactivité liée aux activités sportives de la Jeunesse Sewa. Il propose cependant que toute les idées émises par les Sewa soient présenter a la prochaine réunion physique du bureau exécutif pour être trancher par le bureau; Une fois que cela est fait ceux ci devront être présenté a la prochaine assemblée générale souveraine car chacune des idées nécessitent il pense une modification des textes régissant fonctionnement de la coordination.
a) Soirée Gala du 1er décembre
-La coordination a ensuite proposé la date du (Samedi) 6 Decembre comme la date de la soirée Gala de Sewa. La coordination a aussi décidé de mettre en place un comite d'organisation de la soirée gala qui sera composer des membres du bureau; des sages des mentors ainsi que de tous les Sewa désirant faire membre de l'organisation
Au programme (ouvert à la contribution de l'assemblée) a été proposé
- Sewa all stars Basket ball Game
- Awards (la comite d'organisation se réunira pour définir les catégories)
- MVP award Foot ball et Basket
- Concours de tir a trois points
- invitation d'artiste centrafricains (Laetitia Zonzambe; Fayanga)
b) Comite d'organisation du 1er Décembre
En plus des membres de la coordination et du bureau exécutif (qui sont automatiquement membres) les Sewa suivant se sont porté volontaires pour faire partie du comite:
- Gerard Kombawa
- Chris Follot
- Arthur Kongai
- Emmanuel Koyongue
- Paulin Goy
- Nelson Oron
**** 3eme Point ****
L'unique point inscrit a l'ordre des divers a été la proposition de visite en Virginie. Le bureau a demandé à la coordination de décider sur les options suivantes
a) Rendre une visite exclusive a la sœur Judith
b) Organiser une visite de "sensibilisation" de tous les Sewa en virginie
Sur ce dernier point l'assemblée toute entière à opter pour l'option b) en tenant compte des priorités de la coordination
L'ordre du jour étant épuisé, le coordonateur à demander au chef de Zone de MD/DC Mr Bonaventure Gueret de faire la prière de clôture et a levée la séance a 21Heures40
Pour le bureau Exécutif
Le Coordonateur
Gabino M Guerengomba