Etaient présents :
- Christian Ndanga, le Président
- Henriette Kizima, la Vice-présidente
- Gabino Guerengomba, le Coordonnateur
- Gildas Koyangbo, le Coordonnateur Adjoint
- Alain Kouda, le Mentor
- Philomène Koya, la Secrétaire Générale Adjointe
Le Président a ouvert la séance avec des mots de bienvenue et de remerciements
à 20 heures.
L’ordre du jour était basé sur le programme détaillé de la fête qui aura lieu le 28 décembre 2008 à 15 heures.
La parole a été donnée á la Vice-présidente qui nous a dit que les repas traditionnels comme (le koko et le ngounza) seront apportés plutôt que le samedi, 27 décembre 2008 au jour du match du basket-ball, parce que la Gallery ne les a pas autorisés au jour même de la fête. Par contre un repas moderne nous sera préparé par la Gallery ce jour là.
Ensuite le Coordonnateur a ajouté que dans le but de ne pas beaucoup dépenser, la Gallery nous préparera de la nourriture en fonction de notre effectif.
Le Président a demandé á la Vice-présidente et á la Secrétaire Générale Adjointe de demander aux femmes de la communauté de préparer le koko, le ngounza, etc. pour le samedi, 27 décembre 2008.
Le coordonnateur a dit qu’un bilan sera présenté en forme de Powerpoint à la communauté. Il a aussi dit qu’au plus tard vendredi, les équipements des joueurs seront déjà prêts ; et que le podium est déjà réservé.
Les membres du Bureau Exécutif ont passé á un vote pour choisir le Sewa de l’année, mais le vote est inachevé, parce que les autres membres du Bureau sont absents.
Le Coordonnateur Adjoint a dit qu’il faut remettre les prix seulement à ceux qui viennent souvent à la réunion.
Il a également dit qu’on cherche á mettre en contact tous les mentors pour qu’ils se connaissent.
Le Coordonnateur préparera le programme de la fête et nous l’enverra ultérieurement.
Au jour de la fête le mentor Alain Kouda va faire un discours ainsi que le sage François Follot.
La prochaine réunion aura lieu le mercredi 24 décembre chez le frère Aubin Agba á Alexandrie.
La séance a pris fin á 21 heures 30 mn.
La SGA
Mme Philomene Koya
PS: Le bureau executif de Sewa a le plaisir aussi d'informer tous les Sewa que Membre Aubin Agba Offre une soiree "reveillon" en l'honneur de tous les Sewa Le Mercredi 24 decembre a partir de 21 heures. Cette soiree se tiendra a son domicile sis au:
4511 Arendale Square
Alexandria, VA 22309
Cette soiree est "Gratuite" pour tous les Sewa et elle est offerte en preambule des festivites du 27 et 28 Decembre
Pour toute information priere de contacter Aubin Agba au (571)265 9794