RAPPORT DE L’AUDICONFERENCE DU 7 NOVEMBER 2008
Etaient présents :
Christian Ndanga, le Président
Henriette Kizima, la Vice-présidente
Guy-Jose Mokoteemapa, le Secrétaire Général
Gabino Guerengomba, le Coordonnateur
Gildas Koyangbo, le Coordonnateur Adjoint
Delphin Zonga, le Chef de zone (VA)
Bonaventure Guéret, le Chef de zone (DC/MD)
Philomene Koya, la Secrétaire Générale Adjointe
La séance a commencé par les mots de remerciement du Président á 21:25 mn
L’Ordre du jour était sur :
Le Compte-rendu de la réunion avec le Sage Goliatha :
Le Coordonnateur a dit qu’une date soit fixée pour que le Président et le Sage
Goliatha aillent á Baltimore, mettre à jour les documents de l’Association.
Pour ce qui est de rendre visite aux sages, le SG a demandé qu’un bref résumé des activités du Bureau de SEWA soit exposé aux sages pendant la visite par un membre du Bureau.
Pour ajouter á ce que le SG a dit, le Coordonnateur, le Coordonnateur Adjoint, et la Vice-présidente ont abonde dans le même sens que la visite aux sages est juste une visite de courtoisie, et pour leur présenter brièvement nos programmes.
Le Règlement Intérieur :
Le président a pris la parole et a dit que jusqu’aujourd’hui on n’a pas encore finalisé le Règlement Intérieur. Les documents doivent être déjà prêts pour être distribué á la communauté pendant l’Assemblée Générale.
Le Secrétaire Général a dit qu’il a déjà fini de faire la correction, et aimerait qu’une réunion physique ait lieu pour que le Bureau puisse insérer les quelques idées que le Coordonnateur a ajoutées.
Le Coordonnateur a dit qu’il a déjà fait la jonction des documents que le SG lui a envoyés, et aimerait qu’on lise le Règlement Intérieur et fixer une date pour en discuter, afin de le finaliser.
Les Divers :
Pour en terminer, le Président a demandé que le Bureau réfléchisse sur ces grandes lignes pour les discuter à la prochaine réunion :
- les documents de SEWA (Auprès du gouvernement= Baltimore)
- le Règlement Intérieur
- la brève présentation chez les sages
- la date de l’Assemblée Générale
- la visite aux compatriotes de Virginie
- fixer la date de la fête du 1er décembre au samedi 6 décembre 2008
Le chef de zone Bonaventure, par rapport á ces grandes lignes, a demandé que le nombre soit réduit, parce que la Coordination a déjà discuté la plupart de ces grandes lignes.
Le Coordonnateur Adjoint a appuyé ce que le chef de zone Bonaventure a dit, mais en proposant que c’est mieux de discuter d’abord la caisse de SEWA au lieu de discuter les autres six points dans une seule réunion.
Le Coordonnateur a pris la parole et a demandé qu’on finalise d’abord le Règlement Intérieur avant de discuter le reste des grandes lignes.
La Vice-présidente, par rapport á la fête du 1er décembre, a demandé si on a de l’argent dans la caisse pour la célébrer.
Le Président, pour répondre á cette question, a dit que les jeunes sont d’accord pour faire la fête.
Le Secrétaire Général aimerait que le Bureau discute en priorité la caisse de SEWA, et ensuite convoquer une autre réunion spéciale pour discuter le Règlement Intérieur, parce que c’est quelque chose qui est vraiment important.
Le Président a repris la parole et a demande à la Coordination de nous dire ce qu’ils ont arrêté à leur réunion prochainement, et a clôturé la séance par la même occasion à
22 : 30 mn.
La prochaine réunion aura lieu chez le Chef de zone Bonaventure, le dimanche 9 novembre á 14 : 00 mn, et la visite au sage Gatien Kizima á 18 : 00 mn
Pour le bureau Executif
La SGA
Philomene Koya