Le bureau executif de SEWA presente tout dabord les vœux de sante, bonheur, prosperite et de reussite a tous les membres. La fin de l’annee 2007 a ete penible pour la communaute avec notamment des malheurs qui ont toucher les membres ; Les Sewa ont repondu d’une seule voie dans la solidarite et la fraternite. Nous en remercions une fois de plus tous les membres et les sages du fond du cœur
Le samedi 19 Janvier 2008 s’est tenu au domicile du Presdent, la premiere reunion de l’annee 2008 du Bureau Executif de l’association Sewa.
Etaient presents :
- Le president Christian Ndanga
- La Vice Presidente Mme Kizima Henriette
- Le SG Guy-Jose Mokotemapa
- Le comissaire aux comptes Mr Eric Berrys
- Le coordonateur Mr Gabino Guerengomba
- Mr Gildas Koyangbo
La sceance a ete ouverte par le president a 22 :00 pm par un mot de remerciement a l’endroit de tous les participants et surtout de Mr Koyangbo Gildas qui a bien voulu se presenter a cette reunion repondant a l’invitation du president et du Coordonateur afin d’integrer le bureau au poste de coordonnateur adjoint (Responsable des chefs de Zones)
L’assistance a procede a l’examen des points inscrits a l’ordre du jour a savoir :
- Points sur les cotisations faites par les membres de la communaute Sewa a l’occasion du deces de mme Moussa et de la Maman de Gbai Kaimba Achille.
- Compte rendu des festivites du 1er decembre
- Cotisation mensuelle
- Preparatif de l ‘assemblee Generale
- L’obtention de Health and life insurance pour les membres de l’association
- Divers
• tax return
• Discussion du projet sur la Possiblite d’aide d’etudes
Situation des cotisations
-Le total des cotisations collectees et remises a Mr Moussa Boniface s’eleve a $ 6325 et 100 euro dont voici la constitution par participation:
Noms et Prenoms Montant contribue
Mr Diouf Kaplain Oumi $ 50.00
Mme Kouame Madeleine $ 40.00
Zaki Zoua $ 50.00
Mme Kore Victoire $ 50.00
Mme Seri Josephine $ 20.00
Ndepeno Jean Noel $ 40.00
Famille Ndanga $ 200.00
Famille Follot $ 250.00
Mr Marco Toli $ 60.00
Mlle Follot Nelly $ 20.00
Mr Ngongba Boris $ 20.00
Mr Gitanga Willi $100.00
Mr Ganguenon Mario $ 50.00
Mr Sapoua Alain Dali $ 50.00
Famille Lavodrama Maixent $ 80.00
Mr Ngomba Aubin $ 24.00
Mme Kemba Charlotte $ 10.00
Mme Kana Valerine $ 20.00
Mlle Gazi Lili $ 20.00
Mme Fandi Kiri $ 20.00
Famille Grela-Mpoko $ 200.00
Famille kizima Gatien $ 250.00
Mme Service Beatrice $ 30.00
Famille Guerengomba Roger $ 70.00
Mlle Nana Guerengomba $ 100.00
Famille Guerengomba Gabino $ 250.00
Mr Serge Leklegban $ 60.00
Mr Gbohoutou Joachim $ 56.00
Famille Tango Sabe Prospere $100.00
Famille Manguiri $ 50.00
Mr Kombawa Gerard $ 50.00
Famille Houndambi $ 50.00
Mme Kizima Henriette $ 70.00
Mme Bendele Martha $ 70.00
Famille Mbaye Honore $ 140.00
Famille Mokombo Tony $100.00
Mme Yambaka Suzanne 50.00
Mr Zonga Delphin $405.00 contribution en nature ( fleurs)
Mr Zonga Joel $ 40.00
Mr Zonga Maxime $ 40.00
Mr Rodriguez $ 50.00
Mr Habou Modokaro $ 50.00
Famille Zouma Noel $ 50.00
Wilfried Dondon Konmbawa 60.00 Euro
Famille Degoto Patrick $ 70.00
Famille Olofio $ 110.00
Famille Goliatha $ 250.00
Mme Lotto Madelaine $ 40.00
Mr Prospere $ 50.00
Mr Ngbobito Henri $ 100.00
Mr Bango Sidwisdert $ 50.00
Famille Kossangba $ 100.00
Mr Agba Aubin $ 60.00
Mr Berrys Eric $ 50.00
Famille Momet $ 100.00
Pasteur Saturnin Gbebry $100.00
Famille Maina $ 200.00
Mr Maina Ahmed $ 80.00
Mr Mokoteemapa Guy Jose $ 80.00
Mme Gbengou Claudine $ 50.00
Mme Gbengou Mimi $ 50.00
Mme Micheline $ 20.00
Mr Guerret Kombawa Bonaventure 40.00 Euro
Mr Maga Lionel $ 70.00
Mme Chantal Sapoua $ 50.00
Mr Gazalima Aristide et Elsa Kombet$ 120.00
Mr Kaimba Achille et Liliane Henighan $ 50.00
Mme Kombet Michelle $100.00
Mme Alphonsine $ 50.00
Mme Madelaine $ 50.00
Mr Service Aime $ 50.00
Mr Koyamgbo Elise $ 75.00
Mr Patrick Bondode $150.00
Mr Ali Philipe $40.00
Mme Yakanda Marie $40.00
Mr Koumeligne Charles $ 40.00
Mr Oronendji Nelson $ 30.00
Mr Kongai Arthur $ 70.00
Contribution SEWA New-york
Famille Ngbokoli 200.00
Madame Madoname 100.00
Mr Yangao Simon 100.00
Mounoumbai Florence 100.00
Mama Mado 100.00
Famille Famby 50.00
Madame F.Dessande 30.00
Mr. Ndoyo Jonas 30.00
Total (3) 710.00
Grand Total Remis a la Famille Moussa: $ 6325.00 et 100 Euro
Contribution pour le deces de la Maman du membre Kaimba Achille
Noms et Prenoms Montant Contribuer
Mme Martha $ 40.00
Mme Philomene $ 25.00
Mme Gazalima $ 40.00
Mr Bangassi Papy $ 30.00
Mr Kingamo Martin $ 40.00
Mr Ndepeno Jean Noel $ 21.00
Famille Follot $100.00
Mr Edson $ 20.00
Mme Nyabe Odile $ 30.00
Mme Marie Louise $ 25.00
Loli $ 20.00
Mr Sapoua Alain Dali $ 35.00
Mr Bangassi arsene 40.00
Mr Ngomba Aubin $ 20.00
Mlle Alix $50.00
Mr Chritian nwombo $ 20.00
Famille kizima Gatien 50.00
Mr Honore $ 40.00
Mme Bissahoyo Julienne $20.00
Mr Mongosso 20.00
Mr Kombawa Gerard 15.00
Mr Serge $ 50.00
Mr Ciriaque Takamou 20.00
Mr Bruno Gbado $10.00
Mr Zonga Delphin 50.00
Mr Zonga Joel $40.00
Mr Honore Yadaba $32.00
Mr Rodriguez $25.00
Mr kamobaya Rene $ 30.00
Mr Koyangbo Gildas $ 55.00
Famille Goliatha $ 50.00
Mr Aubin $ 20.00
Mr Berrys Eric $ 25.00
Mr Moussa Boniface $ 40.00
Famille Mokoteemapa 60.00
Mr Koyamgbo Elise $ 75.00
Mme Claudine $ 31.00
Mme Fatime $ 20.00
MmeMarie Louise Oulatta 50.00
Contribution des amis de la Diaspora ivoirienne
Sekou Sylla
Kader N'dao
Eric Baudelaire
Desire
Anicet
Djibril
Total (3) 300.00
Grand Total remis au membre Kaimba Achille: $ 1684.00
Le Bureau rapelle aux membres que les liste ci dessus sont publier pour une question de transparence.
- Une lettre de voeux et de remerciement sera envoye aux sages et aux membres de sewa pour ce grand effort qui a ete accomplis.
- Apres reflexion et debat et dans le soucis d’alimenter la caisse de notre organisation, le bureau a decide de soumettre a la prochaine AG une proposion selon laquelle une retenue systematique de 10% sur les cotisations a venir soit effectue au profit de la caisse de Sewa.
Compte rendu des festvites du 1er Decembre
Recette Fundraising : $ 450.00
Recette maillots de Basket : $ 360
Les auto colants et T shirts : Le tresorier etant absent la situation n’avais pas ete faite.
Charges
Bande De Raggae: $ 400.00 (Payer)
Nous devons a cafe peju : $150
Pins SEWA restant a verser: $ 523
Le Bureau a decider que les pins serons vendus a $10 /unite
Cotisation mensuelle
Le bureau devrais a travers le tresorier et les coordonateurs commencer dans les jour a venir ,trouver des moyens pour collecter aupres des membres les $15 de cotisation mensuelles.
Preparatifs de l'Assemblee Generale
Lieu : La vice presidente devrais nous fournir des informations sur les conditions de location de la salle des fetes se trouvant dans l’imeuble ou elle reside.
Date :Samedi 16 fevrier 2008 date retenue pour l’AG
Samedi 26 Le bureau tiendras une conference call en lieu de la reunion a cause des festivites du 40eme jour du deces de Mme Moussa
L’ordre du joue etant epuise, le president a lever la sceance a 12 :15 am