La conference a debuter a 21 Heures 15 mins. Presents etaient:
- Le President: Mr Gabino Guerengomba
- Le SGA : Mr Freddy Maka
- Le Coordonateur: Mr Arsene Bangassi
- Le CC: Mr Romeo Zeze
- Le CO de Virginie: Mr Aubin Agba
Le President a ouvert la conference en remerciant tous les membres du bureau presents. Il a ensuite annoncer l'ordre du jour : La relance des activites du bureau et des activites socio-sportives et culturelles de Sewa. Le President a fini en proposant pour debat les activites suivantes:
- Une visite a l'embassade pour presenter le bureau officielement ainsi que des excuses par rapport a la derniere Assemblee generale.
- Un "Freeze" du budget ainsi que de l'organisation de toute festivites jusqu'a ce que tous les membres du bureau (au moins) se soit acquitter de leur cotisation annuelle
- La reprise pendant le week end du "labor day" des matchs de foot ball
Le cordonateur Mr Arsene Bangassi a pris la parole pour preciser que le bureau doit ecarter definitivement l'idee d'une celebration d'investiture quelconque car cela n'est purement et simplement stipuler nulle part dans nos statuts et reglement interieure a ce jour.
Le coordonateur a aussi proposer que le bureau puisse focaliser son energie a la preparation des reformes qui seront presenter a la prochaine assembleee generale.
Il propose aussi la reprise immediate des matchs de football du Dimanche pour re diriger les membres de Sewa sur le "Positif"
Le Comissaire aux comptes Mr Romeo Zeze a ensuite pris la parole pour soutenir la mise en place de structures solides. Le commissaire au comptes a tenu a specifier que le bureau a perdu beaucoup de temps par rapport a notre programme.
Il propose une strategie pour permettre a tous les membres du bureau de s'acquitter de leur contribution annuelle en fonction de leur situation financiere.
Le Chef de Zone de Virginie Mr aubin Agba a ensuite pris la parole. Il a tenu a preciser que le manque d'action collectives depuis l'election du bureau a serieusement ralenti l'elan et le dynamisme avec lequel le bureau a voulu commencer son mandat. Il propose que le bureau se focalise sur la sensibilization en se basant sur des activites qui ont jusque la reunit tous les sewa.
Le Secretaire Generale Adjoint Mr Freddy Maka a pour sa part pris la parole pour proposer que le bureau puisse renouer avec la promesse de visites aux membres de Sewa en particulier ceux qui ont recement ete toucher par des incidents majeures
Apres Plusieurs echanges de points de vue le bureau a voter pour retenir les points suivants:
- Le bureau va s'approcher de l'embassade pour se renseigner de leur disposition a nous recevoir
- Le bureu va aussi reprendre les visites de courtoisies aux Sewa
- le Bureau a approver le budget Freeze
- Le bureau a approver la reprise des matchs de foot le dimanche 5 Septembre 2010
Les membres du bureau ont aussi emis des propositions qui seront debattus a la prochaine conference call:
- Le coordonateur propose la mise en place d'une caisse noire pour l'organisation des activites socio-sportives et la mise en place de cas d'urgences et exception par rapport au budget "Freeze"
- Le SGA propose un plan de canalisation de toute les contributions de fortunes que se tiendront pendant les reunions
L'ordre du jour etant epuise, Le president a levee la sceance a 10:15 pm
Pour le bureau Executif
Le Secretariat Generale
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