Etaient présents :
* Christian Ndanga, Président
* Henriette Ngardena, Vice-présidente
* Gabino Guerengomba, Coordonnateur
* Gildas Koyangbo, Vice-coordonnateur
* Bonaventure Guéret, Chef de zone Gaithersburg (MD)
* Delphin Zonga, Chef de zone (VA)
* Philomène Koya, Secrétaire Générale Adjointe
* Freddy Maka, Membre
* Arsène Bangassi, Membre
La réunion a commencé à 21 heures 20 minutes par les mots de bienvenue du Président.
L’ordre du jour était centre sur :
1. Le Rôle du comité électoral : Le comité électoral a fait une réunion et a fait des propositions que voici :
o Que l’élection soit repoussée de deux semaines. et qu’il y ait la combinaison de l’élection et de la fête des mères
o La date des fêtes des mères et le renouvellement du Bureau est prévue pour le 15 mai 2010.
o Les frais de candidature : sont fixés á 50 dollars pour le poste du Président et 20 dollars pour les autres postes
o La date butoire du dépôt de candidature est fixée au 10 mai 2010
o La condition d’éligibilité : seulement les personnes qui sont adhérées à SEWA peuvent voter
o Il faut étudier les dossiers de candidature
o Un membre de SEWA peut postuler jusqu'à 3 postes
La date du 15 Mai est retenue pour permettre la sensibilisation et la motivation de la communauté, et également d’étudier minutieusement les dossiers des candidats.
Tout le Bureau a voté á l’unanimité la date du 15 Mai 2010 pour la fête des mères et l’élection.
Comme la Commission électorale est permanente et autonome, elle doit veiller à ce que l’élection se déroule dans de bonnes conditions et dans la lucidité.
Un match de Basket-ball sera organisé une semaine avant l’élection, parce que le Basket-ball a déjà des trophées qui sont prêts pour être attribués aux gagnants. Ce match va mettre les SEWA dans le bain de l’élection et de la fête des mères.
2. Budget : Pendant le match de « All Stars Game », l’argent collecté ce jour s’élevait á 195 dollars, et celui de Barbecue s’élevait á 65 dollars, donc un montant de 260 dollars que le Vice-coordonnateur déposera á la Banque.
Le Bureau de SEWA a décidé de faire d’abord le compte de la caisse avant d’y déposer de l’argent.
On doit veiller á ce que l’argent empreinté par les membres de SEWA soit remboursé en totalité.
Une réunion physique est prévue pour le lundi 26 avril 2010 de 17 heures à 21 heures chez le Président.
Une copie électronique de la fiche de candidature a ete envoyer à tous les membres du Bureau SEWA pour la convoyer à la communauté. Toute personne desirant d'obtenir la copie electronique peuvent contacter les membres du comite electoral ou un membre du bureau executif sortant
le Bureau de SEWA de New York organisera la Fête des mères le 8 mai 2010 à partir de 20 heures au lieu habituel. Toute la communauté de Washington, DC métropolitaine est vivement invitée à cette fête.
La séance a pris fin á 00 :45 minutes (minuit 45 minutes).
La SGA
Philomene Koya