le samedi 20 Septembre s'etait tenue au domicile de la Vice-Presidente Madame
Henriette Kizima une reunion regroupant les membres du Bureau ci-dessous:
-La Sage Martha Bendellet
-Le President Christian Ndanga
-La Vice-Presidente Henriette Kizima
-Le Coordonateur General Adjoint Gildas Koyangbo
-Le Tresorier General Elie Boniface Moussa
-Le Commissaire aux comptes Eric Berrys
*Le President a ouvert la seance a 18h27mn avec des mots de bienvenue et de remerciement a l'endroit des partipant(e)s et a demande a la Sage Martha de nous faire une priere d'ouverture.
* Apres quoi le President a pris la parole pour enumerer l'Ordre du jour dont l'assemblee presente a decide de commencer par les divers qui ne contenaient que deux points:
-Le premier c'etait la proposition faite par le S.G de ne pas decaisser de l'argent pour les rafraichissements durant un staff meeting,afin que cela ne devienne une habitude,car nous n'avons pas assez dans la caisse de Sewa.
-Les membres present(e)s ont rejete ladite proposition et ont ajoute qu'il etat necessaire de
pouvoir le faire si nous avons de l'argent dans la caisse,mais dans le cas contraire une contribution proposee par le President pour le realiser.
-Le deuxieme point concernait la suggestion du T.G a propos des cartes d'adhesion et des pins qui devraient etres distribues gratuitement aux membres du Bureau Exsecutif,tout comme cela a ete fait aux Sages,puisque ceux-ci travaillent et sacrifient beaucoup pour Sewa.
-Les membres a tour de role lui not repondu que puisque certains s'en sont deja acquittes,cela serait souhaitable que tout le monde s'y aligne,mais prochainement,sa propositon sera prise en compte.
Le C.C a souleve un point tres pertinent a la survie de notre Association:
a)Les mains libres pour le control de nos finances
b)le materiel de travail(cahiers de compte...)
- Le T.G l'a soutenu n'etant pas au courant de certaines transactions effectuees sans sa connaissance.Ainsi sous proposition du Cordon Adjoint et avec l'appui de tout le Bureau,nous avons decide de remettre toutes les cartes de banques au T.G et une sera remise ulterieurement au C.C pour control des activites banquaires.
-La V.P s'est alignee sur l'idee de remettre le control des entrees et sorties d'argent totalement entre les mains du T.G et du C.C et a explique le bien fonde.
-Les divers etant epuises,le President a procede aux trois points inscrits a l'odre du jour:
1-Le texte d'amendement du Statut propose par Gildas.
2-Proposition de Madame Philomene Koya au poste de S.G .Adjointe par le President.
3-Voyage a N.Y pour le marriage de jocelyn Bakre et participation a l'A.G de N.Y
Point 1;Le texte d'amendement redige par le President a ete debattu et vote par tous(tes)les participant(e)s.
Piont 2:Vu l'absence chronique du S.G dans plusieurs de de nos reunions,le President a propose Mme Philomene Koya au poste de S.GA de Sewa,elle a ete confirmee par acclamation.
Point 3:Sous proposition de l'Assemblee une conference call est prevue pour mardi 23 Septembre a 21h00 pour finaliser tous les details concernant le deplacement a N.Y.
Je voudrais rappeler ici la gigantesque ou l'enorme participation(contribution) de la Sage Martha sur tous les points enumeres ci-dessus.
L'ordre du jour etant epuisenotre nouvelle S.GA a fait la priere de cloture et le President a leve la seance a 21h30mn,