Le samedi 29 Mars s'etait tenu au domicile du vice Coordonateur Mr Gildas Koyangbo une reunion de la Coordination avec les chefs de zones pour la mise en place du programme a soumettre au Bureau executif de SEWA pour la rentree Sportive et la premiere assemblee generale de 2008 de SEWA. Presents etaient:
- Le secretaire Generale Mr Guy Josee Mokoteemapa
- Le Coordonateur Mr Gabino M Guerengomba
- Le Vice Coordonateur Mr Gildas Koyangbo
- Chef de Zone Mr Arsene Bangassi
- Chef de Zone Mr Delphin Zonga
Sur confirmation du President de la date definitive du 20 Avril 2008 nous proposons le programme suivant au bureau executif pour debat:
Journee du Dimanche 20 Avril 2008
9 :30 Arrivee des Joueurs de Football (Soccer) et Basket ball au terrain (Terrain sera preciser par le bureau executif)
10 :00 Debut du match du Tournoi de basket ball
11 :00 Debut du match de Football (Soccer) (2X30 mins)
12-12 :30 Mise en place de l’equipe finale qui va representer SEWA au « People’s Tournament
1:30 PM Arrivee des Mentors et des membres de SEWA au lieu de l’ assemblee Generale ( Lieu de l'assemblee generale sera preciser par le bureau executif )
2 :00 Arrivee des invites d’honneur : Sages ; Delegation APAC ( African Parternship Action Congress) ; SIA Finoh ( US Congress Representante et Presidente de la foundation Free education for Africa)
2:30 PM Ouverture de la Seance par le president de SEWA (Avec traduition en anglais par la vice presidente)
2:55 PM Priere d'ouverture de benediction (Par la vice Presidente)
3 :00 Remerciements au membres de SEWA pour les actions positives d'assistance a la communaute entre Novembre 2007 – Avril 2008 (Annonce par le Commisaire aux Comptes)
- Famille Moussa-Dologuele (5mins)
- Famille Kaimba (5Mins)
- Mlle Gisele Bamandja(5mins)
- Famille Houndambi (5mins)
- Famille Guerengomba(2mins)
- Famille Ligoussou (5mins)
- Famille Ouandanam (New York) 5mins
3 :32 Presentation de APAC et proposition aux membres de SEWA de participer au African Cultural Heritage Awards qui aura pour Invitee d’honneur l’etoile du Basket Ball Africain en NBA Le All Star et Philanthrophist Mr Dikembe Mutombo ( Par Chuks Eleonu CEO de APAC avec Traduction Francaise du Coordonateur )
4:00 PM Presentation / Discussion / Adoption du budget 2008-2009 de SEWA par la (Coordination / SG/Tresorier )
5:00 PM Incitation a la creation de Wali-Sewa : Discours de SIA Finoh (Representante du Congres Americain ; Membre du conseil d’administration de APAC ; Presidente Foundateur de la Foundation « Free education for Africa »
5:30 Presentation /Discussion et Adoption du nouveau Statut et du Reglement interieur de SEWA au Membres par le Bureau Executif
6:45 PM Priere de cloture et fin de la ceremonie